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2025年3月5日 星期三

【筆記】於 iOS 行事曆或其他第三方軟體顯示 Teams 行事曆

最近工作上很多會議開始使用 Teams,一開始用 Thunderbird 把收到會議通知的信件中夾帶的 event 自動轉到 Google 行事曆,再於手機的日曆登入 Google 帳號來顯示。

但是這樣一來, Google 行事曆會自動發出會議通知,此時如果回覆出席與否,會議舉辦方就會莫名收到我的私人 Gmail 帳號的回覆,但不回覆通知就會卡在那邊,讓人看了難受。

於是我決定另找方法整合,然而 Team 的官方 APP 沒有原生的整合功能,而掛在組織內的 Teams 帳號似乎又無法用 Outlook 直接登入 iOS 行事曆,我只好又花一些時間上網找才找到一個自己覺得比較合理的方法,於是記下來看能不能幫助一些有相同需求的人。

這個方法是訂閱行事曆,因此無法在 iOS 行事曆上編輯事件(不會反映到遠端),但對我來說只是看工作的會議通知很夠用了。

首先是取得訂閱的網址(2025/3 的狀態):

  1. 打開網頁版的 Teams,到左上角點開 APP 選單,連到 Outlook
  2. 右上角齒輪 icon 打開設定。
  3. 大分類選 Calendar、小分類選 Shared calendars
  4. 下方的 Publish a calendar 區塊中,第一個下拉式選單選擇要訂閱的行事曆,第二個選擇可以看到多少內容。
  5. 按下 Publish 按鈕之後,會產生兩個網址,複製 ICS 的網址。

再來是於 iOS 行事曆訂閱(以下以 iOS 18 為例):

  1. 打開行事曆後,點下面中間的行事曆。
  2. 左下角點選新增行事曆,選擇新增訂閱行事曆。
  3. 輸入剛剛拿到的網址,按照步驟完成新增。

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